从 2018 年的一份内部目录开始
2018 年第一批档案入库时,这里只是一份给内部同事用的目录:谁做过什么、文件放在哪、什么时候交的。文件按年份堆在共享盘里,靠人工记名字去找。
随着条目逐年增加,目录变成了编号体系,编号体系又被拆成可以交叉筛选的三条线。到 2024 年入库年度结束,目录里的档案达到 1420 份,年均入库约 200 份。原本只服务内部检索的清单,也逐步开放成对外可查的索引。
所以站点承担的事情是有限的四件:告诉你在哪、让你查得到条目、把文件取走、把版本关系说清楚。它不承担在线交易,也不做线索留资;页面上的每一个入口都指向一份已经入库的档案或一条可回溯的记录。